Gestionale per commercialisti

Software Gestionale per Commercialisti: le 8 funzioni deve avere

L’utilizzo di un sistema gestionale ad alta efficienza è ormai fondamentale per ogni studio di commercialisti. I vantaggi nell’utilizzo di un gestionale per commercialisti sono molteplici e spaziano dall’aumento della produttività alla riduzione del carico di lavoro manuale per i dipendenti aziendali, fino al monitoraggio automatizzato del flusso di dati. Il GIS per commercialisti di cui la nostra società è distributrice autorizzata è stato ideato da un team di esperti analisti e consulenti ed è in grado di gestire online e offline tutte le operazioni societarie relative alla contabilità e ai bilanci. Inoltre, il software gestionale Ranocchi per commercialisti dispone di un’interfaccia semplice, pensata per garantire il corretto funzionamento 24 ore su 24 in remoto oppure in Cloud su tutti i device. Ma non è tutto: in questo articolo vogliamo elencarti le 8 funzioni che un gestionale per commercialisti deve o dovrebbe avere, prendendo come riferimento il software Ranocchi e le sue peculiarità.

1) Anagrafica unica per tutti i moduli

La prima caratteristica essenziale di un gestionale per commercialisti è la facilità di archiviazione dei dati anagrafici. Alla sua struttura snella, intuitiva e intelligente, il gestionale per commercialisti Ranocchi affianca un’anagrafica unica per ogni cliente. In sostanza, una volta inseriti, i dati vengono trasmessi e archiviati per tutti i moduli. Di conseguenza le informazioni devono essere inserite una sola volta e sono disponibili istantaneamente per tutte le procedure. Ma non solo: modificare, eliminare o aggiungere dati è davvero molto semplice, e grazie alla disponibilità di uno storico dei dati, è possibile visualizzare tutti i cambiamenti apportati nel corso del tempo. In questo modole registrazioni risultano essere più ordinate e di facile consultazione.

2) Gestione della redazione del bilancio

La chiusura dell’anno fiscale porta con sé una mole di lavoro notevole. Stress, errori dovuti alla distrazione o alla stanchezza e ore di lavoro extra sono sempre dietro l’angolo. Ecco perché una seconda funzione estremamente importante per un software per commercialisti è la possibilità gestire la redazione di bilancio in maniera automatizzata. Il software, infatti, gestisce in toto tutte le fasi di redazione del bilancio, incluso il bilancio CEE, le analisi di bilancio, la nota integrativa, il rendiconto finanziario, le relazioni sulla gestione e la creazione del formato XBRL necessaria per essere inviata al registro delle imprese.

3) Gestione dello studio professionale a 360 gradi

Snellire le procedure e rendere il lavoro più semplice e agevole è la parola d’ordine di un gestionale per commercialisti di alto livello. Il software per commercialisti Ranocchi è stato appositamente studiato per garantire un importante riduzione della mole di lavoro del singolo utente. Dalla prima nota allo scadenziario, dalla gestione anticipi spese alla gestione delle ricevute bancarie, tutte le principali esigenze aziendali possono essere soddisfatte con il minimo sforzo. Le fatture possono essere registrate automaticamente, così come è possibile caricare un piano dei conti per trasferire in contabilità tutti i pagamenti, gli incassi e la parcellazione.

4) Gestione dell’antiriciclaggio

In un gestionale di alto livello non può mai mancare un modulo che permetta al commercialista di gestire tutti gli adempimenti in materie di antiriciclaggio e, più in generale, per tutto ciò che riguarda le normative vigenti. Data la continua evoluzione delle norme su tale argomento è fondamentale che il sistema sia aggiornato e che tenga in considerazione le molteplici variabili. Il nostro gestionale per commercialisti consente di gestire tutte le informazioni riguardanti le prestazioni eseguite.

5) Perfetta integrazione con il cassetto fiscale

Registrare, elaborare e raccogliere tutti i dati economici richiede ore ed ore di lavoro. Una volta raccolto tutto il materiale necessario ai fini contabili è altrettanto indispensabile che il plico arrivi nelle mani del proprio commercialista. Una funzione molto importante, dunque, è data dalla possibilità di condividere e trasferire i movimenti contabili e IVA di prima nota fra lo studio e l’azienda. Non sarà più necessario recarsi fisicamente dal commercialista e stampare decine di fogli, ma occorrerà semplicemente trasferire la documentazione in formato digitale. Questa sarà dunque disponibile nell’immediato per il commercialista stesso, con il risultato di un’integrazione perfetta tra lo studio e il cassetto fiscale per l’invio allo SDI (Sistema di Interscambio).

6) Gestione e controllo dei movimenti bancari

Un’altra delle funzioni indispensabili per un gestionale per commercialisti riguarda la riconciliazione bancaria,cioè la possibilità di verificare che tutti i movimenti bancari e le voci riportate sui conti bancari compaiano in contabilità.Grazie a questa opzione è dunque possibile verificare e monitorare tutti i movimenti bancari, sia in entrata che in uscita, così come gli addebiti diretti e qualsiasi operazione effettuata sul proprio conto corrente aziendale. In questo modo il rischio di errore è ridotto al minimo e si garantisce un’efficienza che non ha paragoni.

7) Servizio clienti efficiente e pronto a rispondere a qualsiasi dubbio

Un gestionale per commercialisti vincente deve permettere all’utente non solo di lavorare con facilità, ma deve anche di avere il giusto supporto e l’assistenza necessaria in caso di dubbi o perplessità, in particolare nelle fasi iniziali di utilizzo del software. A questo proposito noi di Ranocchi Fabriano mettiamo a disposizione dei nostri clienti un numero di telefono dedicato e una mail di riferimento. Inoltre, per chi volesse avere informazioni aggiuntive sul gestionale per commercialisti, sulle sue caratteristiche e sui costi, è possibile prenotare una demo gratuita.

8) Personalizzazione del programma

Uno dei punti di forza di un buon gestionale per commercialisti è la possibilità di personalizzare e modificare il programma a seconda delle proprie esigenze professionali. Il software Ranocchi può essere modulato in modo molto più articolato rispetto ad altri competitor presenti sul mercato, anche grazie alla presenza sul territorio di una software house.

Perché è importante scegliere un software per gestire la contabilità aziendale?

Software gestionale per commercialisti

Arrivati alla fine di questo articolo è bene riassumere tutti i vantaggi di un software per commercialisti come Ranocchi:

  • Gestione automatizzata delle operazioni economico – finanziarie, grazie alla registrazione di tutte le entrate e le uscite
  • Automatizzazione delle attività di archiviazione dei dati, che porta a un notevole risparmio di tempo giornaliero
  • Condivisione rapida e immediata delle informazioni contabili tra commercialista e utente
  • Generazione di report finanziari in formato .xls, stampabili e immediatamente condivisibili via e-mail, che semplificano la valutazione dell’andamento finanziario aziendale
  • Garanzia di conformità a tutte le normative fiscali, comprese le norma antiriciclaggio. Facilitazione nella preparazione di tutti i documenti utili alla redazione del bilancio, per il pagamento dei contributi e delle tasse più in generale

L’importanza di un gestionale per commercialisti è indiscutibile. Poter gestire, controllare e archiviare i dati contabili con un minimo margine di errore è, per un’azienda, un grande vantaggio che porta all’analisi più rapida dei flussi finanziari in entrata e in uscita.

Questo campo serve per la convalida e dovrebbe essere lasciato inalterato.