ARCHIVIAZIONE DIGITALE

L’archiviazione digitale sostitutiva di GIS è il perfetto compromesso tra cartaceo e digitale.

In base alle esigenze del cliente, infatti, siamo in grado di fornire servizi ad hoc per archiviare, classificare, ricercare e condividere, qualsiasi tipo di file o documento via internet.

L’archiviazione dei documenti, con questo modulo, avviene in maniera sostitutiva con apposizione sul documento elettronico della firma digitale e della marca temporale per garantire nel tempo la validità legale del documento informatico. Il vantaggio risiede nel fatto che l’utente non deve svolgere nessuna attività e può consultare i documenti tramite Web da dove vuole e con tutti gli strumenti disponibili.

L’utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:

• Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi;
• Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro;
• Produttività: drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati;
• Sicurezza: gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo.
• Mobilità: tutti i documenti possono essere consultati da qualunque parte con il tuo smartphone e/o tablet.