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ARCHIVIAZIONE DIGITALE

 


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L’archiviazione elettronica di GIS è completamente integrata con Doc Easy, la piattaforma digitale per l’archiviazione, sviluppata da Alias Consulting.

Doc Easy è una piattaforma totalmente in cloud che consente di archiviare, classificare, ricercare e condividere, qualsiasi tipo di file o documento via internet.

L’archiviazione dei documenti avviene in maniera sostitutiva con apposizione sul documento elettronico della firma digitale e della marca temporale per garantire nel tempo la validità legale del documento informatico. Tutto in automatico, l’utente non deve svolgere nessuna attività e può consultare i documenti tramite Web da dove vuole e con tutti gli strumenti disponibili.

 

I Punti di forza:

L’utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:

  • Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi;
  • Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro;
  • Produttività: drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati;
  • Sicurezza: gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo.

 

 


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