Il welfare aziendale è forse uno fra agli ambiti di spesa più sottovalutati in assoluto per quanto riguarda le voci dei costi e degli investimenti di un business. La differenza con i premi e i benefit tradizionali risiede nel costo retributivo: se premi e benefit sono soggetti a una tassazione ingente che può arrivare al 40% del valore, il welfare aziendale rappresenta invece una spesa priva di decurtazioni. Tradotto in altri termini: se vogliamo “premiare” un dipendente con un benefit normale, dovremo pagarlo 1400 euro, di cui 1000 corrisponderanno al valore effettivo del benefit. Nel caso del welfare, lo stesso valore rimarrà invariato, perché spendendo 1000 euro il nostro dipendente riceverà 1000 euro di prestazioni equivalenti.
Queste spese includono ticket in strutture convenzionate o con convenzione on-demand, versamenti a previdenza complementare, buoni spesa/carburante/ecommerce e tanto altro. Ma come gestire questo welfare aziendale? Quali sono le best practice da mettere in pratica per valorizzare al meglio le proprie risorse e il proprio tempo? In questa mini-guida, abbiamo selezionato 5 regole d’oro per la gestione del welfare aziendale attraverso programmi informatici online, ottimizzando così gli sforzi e semplificando la contabilità. Prima di iniziare però, vale la pena soffermarsi sui vantaggi del welfare aziendale per le imprese stesse e per i dipendenti.
I BENEFICI DEL WELFARE AZIENDALE PER IMPRESE E DIPENDENTI
Il welfare aziendale ha risvolti positivi sia per le aziende sia per i dipendenti. Come riportiamo nella nostra pagina dedicata a questo servizio, i vantaggi per le aziende includono:
- Costo del lavoro più contenuto
- Incremento della produttività
- Possibilità di premiare le performance
- Capacità di attrarre a nuovi talenti e riduzione del turn-over
- Politiche di sostegno al reddito dei lavoratori
Vediamo invece quelli che sono i benefici per i dipendenti:
- Aumento del potere di acquisto
- Sviluppo del work life balance
- Rafforzamento della relazione con l’azienda che vede come sua alleata
- Miglioramento della qualità della propria vita e di quella della propria famiglia
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LA PIATTAFORMA GIS RANOCCHI PER GESTIRE IL WELFARE AZIENDALE
Visti i vantaggi di implementare policy di welfare aziendale nel proprio modello di business, è importante procedere per gradi e adottare alcuni principi guida per una gestione dei tanti aspetti che ruotano intorno a questo ambito.
Il primo principio guida dovrebbe essere quello informatico: amministrare le opportunità del welfare aziendale da remoto significa snellire e velocizzare la gestione dei processi che sono alla base del sistema stesso. In questo senso, la piattaforma GIS Ranocchi è stata sviluppata per consentire un rapido e facile management del welfare aziendale direttamente dal proprio PC, con ulteriori possibilità di integrazione grazie a GIS Paghe e grazie agli altri software della suite Ranocchi.
Quali sono dunque le regole d’oro per una corretta e proficua gestione del welfare aziendale online? In questo elenco, vediamo i nostri consigli e le regole d’oro per configurare al meglio l’amministrazione del welfare nella propria azienda.
1) INDIVIDUA LA PIATTAFORMA ONLINE DI WELFARE
Se desideri avviare un programma di welfare aziendale all’altezza delle aspettative, il primo consiglio è quello di trovare la piattaforma giusta. Online ce ne sono diverse, noi di Ranocchi Fabriano, in qualità di rivenditori autorizzati dei programmi GIS Ranocchi, ti suggeriamo di provare lo strumento GIS Welfare Aziendale, appositamente pensato per ampliare e potenziare i tuoi orizzonti nella gestione del welfare in azienda, anche da remoto.
2) RICHIEDI UNA DEMO GRATUITA DI PROVA
Sottoscrivere un piano di abbonamento a scatola chiusa non è mai una buona idea. Nel momento in cui il software non è adatto, potrebbe nascere l’esigenza di effettuare una disdetta, con tutte le conseguenze del caso. È buona prassi quindi optare sempre per un software con versione di prova gratuita, l’ideale per testare il programma e capirne le potenzialità. Richiedi ora la demo gratuita di GIS Welfare Aziendale compilando il modulo che trovi alla pagina dedicata.
3) IMPOSTA L’ANAGRAFICA DEI TUOI DIPENDENTI
Altra regola d’oro per una gestione del welfare efficace è quella dell’anagrafica. Se vuoi che tutto sia in ordine, devi assolutamente registrare ogni nominativo del tuo organico all’interno di un’unica anagrafica. Nome e cognome, mansione, stipendio, anni di esperienza, ferie, permessi, malattie… ancora una volta, un software come GIS Ranocchi offre un ambiente completo dove ritrovare queste e altre informazioni rendendole chiare e facilmente accessibili.
4) ASSEGNA LE MANSIONI E I COMPITI DI CONTROLLO
Ogni software, per esprimere al massimo le sue potenzialità, ha bisogno di una o più figure umane che possano gestirlo. Queste persone devono essere formate sul corretto utilizzo del software stesso, aspetto molte volte trascurato o non considerato a sufficienza. Noi di Ranocchi Fabriano forniamo anche questo tipo di supporto, grazie a un servizio di assistenza personalizzato, che rimane attivo ogni qual volta ce ne sia bisogno on demand da remoto via email, al telefono o con strumenti di videocall.
5) INTEGRA IL GESTIONALE NEL TUO SOFTWARE CONTABILE
L’ultima delle regole d’oro si chiama integrazione. L’integrazione del gestionale per il welfare aziendale dovrebbe essere garantita, per lo meno, con un software di contabilità. Perché questo? Perché molti aspetti del welfare e della contabilità sono in comune: pensiamo ad esempio allo stipendio, o alla tredicesima e quattordicesima, ma pensiamo anche alle malattie e alla ferie. Scegliendo GIS Welfare Aziendale, potrai contare sulla perfetta integrazione e compatibilità con GIS Paghe, altro programma dell’universo GIS Ranocchi.
SCOPRI I PIANI DEL SOFTWARE GIS RANOCCHI PER LA TUA AZIENDA
Dopo aver visto i benefici del software GIS Ranocchi per il welfare e dopo avere esplorato le 5 regole d’oro per una gestione proficua delle opportunità a esso correlate, non ci resta che tornare sulla suite GIS Ranocchi, e cioè sulla nostra offerta per aziende, studi contabili, commercialisti e professionisti. Per chi ancora non lo sapesse, esistono tre pacchetti, suddivisi in:
- piano basic, prevede una prima selezione di beni e servizi limitata ma sufficiente per soddisfare le principali necessità dei dipendenti
- piano start, pensato per studi professionali, contabili e tributaristi, è rivolto alle figure che gestiscono microimprese fino a 15 dipendenti
- piano full, dedicato alle aziende che attivano un piano completo per accedere a un paniere di beni, servizi e rimborsi più ampio possibile (compreso il convenzionamento on demand dei fornitori locali)
Questi piani possono soddisfare qualsiasi esigenza di budget e di management con benefici immediati e trasversali. Il nostro team resta ovviamente a disposizione di ogni impresa per confronti diretti e per consulenze personalizzate. La nostra area operativa coprele regioni Marche, Umbria e Lazio, consentendoci di raggiungere i clienti in tutto il Centro Italia.
Se vuoi conoscere i dettagli del nostro servizio o se hai bisogno di approfondire alcuni aspetti del gestionale GIS Ranocchi, non devi fare altro che contattarci senza impegno compilando il modulo che trovi alla pagina Contatti. In alternativa, ti invitiamo ad approfondire la versione Demo, inviandoci la tua richiesta di attivazione direttamente online tramite l’apposito form. Con Ranocchi Fabriano puoi avere tutto ciò che ti occorre a portata di mano e a tariffe ultra competitive.