Fatturazione elettronica, gestione del magazzino, amministrazione del welfare… Sono tanti gli aspetti e gli obblighi fiscali che devono essere affrontati da aziende e PMI per ottemperare a quanto richiesto dalla normativa e dal mercato moderno. L’automazione di questi processi è un traguardo ambizioso, il cui raggiungimento comporta un netto risparmio di tempo e di risorse. Il primo passo per andare in questa direzione è comprendere che molti processi, già oggi, si possono ottimizzare grazie all’aiuto di software e strumenti online professionali. Fra questi ci sono anche i programmi GIS Ranocchi, utilizzati da migliaia di aziende in tutta Italia. Il traguardo comune è uno solo: migliorare le proprie capacità di analisi, archiviazione, monitoraggio dei processi, arrivando a competere con meglio e con meno sprechi.
I vantaggi di usare GIS Ranocchi includono:
- riduzione delle tempistiche per le operazioni legate alla contabilità
- valorizzazione delle risorse materiali (magazzino) e umane (personale)
- potenziamento della logistica e della competitività
- incremento generale della produttività aziendale
Questi vantaggi sono impliciti nel passaggio da una gestione ancora analogica a una quasi del tutto digitale. Secondo una ricerca della School of Management del Politecnico di Milano ripresa dal portale Osservatori.net:
Il 42% delle grandi aziende italiane utilizza sistemi di automazione dei processi, una percentuale che raggiunge il 60% tra le grandissime imprese (più di 1000 addetti)
I margini di automazione, dunque, sono ancora piuttosto elevati, motivo per cui è fondamentale muoversi in anticipo rispetto ai concorrenti, evitando di perdere opportunità che, fra le altre cose, possono rientrare negli incentivi 4.0 dedicati all’automazione aziendale e alla digitalizzazione. Più in concreto, vediamo in quali direzioni è possibile muoversi per un’automazione dei processi aziendali efficace e in linea con il proprio budget di spesa.
GESTIRE LE RISORSE UMANE CON IL SOFTWARE GIS
Che si tratti di collaboratori occasionali o dipendenti, le incombenze che riguardano la gestione delle risorse umane sono innumerevoli. Scadenze di documenti e certificazioni, richieste di ferie e malattie, programmazione di trasferte, candidati da selezionare… Per quanto non sussistano obblighi di utilizzo di software e gestionali, è ovvio che un programma in grado di accorpare questi e altri compiti può giocare un ruolo strategico, specie sui grandi numeri.
GIS HRM per la gestione delle risorse umane fa esattamente questo: attraverso l’archiviazione delle informazioni di ciascun dipendente/collaboratore/candidato, ogni variabile risulta sempre sotto controllo. In particolare, GIS HRM assiste la tua azienda su molteplici fronti, fra i quali ricordiamo:
- invio alert automatico via email
- creazione workflow di approvazioni incarichi e task
- incrocio dati e performance (assenze, obiettivi, ecc)
- ricerca istantanea di metriche e parametri di ogni profilo
- automazione di scadenze e rinnovi
Maggiori dettagli sul programma GIS HRM li puoi trovare nella sezione dedicata a questo software. Scopri di più visitando la pagina GIS HRM!
LA RANOCCHI CARD PER L’AUTOMAZIONE DEL WELFARE
Come per le risorse umane, così per il welfare l’automazione dei processi può fare la differenza. In questo caso si vanno a combinare la digitalizzazione da una parte e la ricerca di occasioni di welfare dall’altra, il tutto con l’ausilio di una pratica card individuale. Il destinatario può scaricare i propri buoni per:
- shopping per abbigliamento, elettronica e altro
- spesa nei più grandi supermercati italiani
- benzina per gli spostamenti quotidiani
L’azienda, dal canto suo, si vedrà detassato un valore fino a 1.000 euro per l’acquisto dei fringe benefit, che diventano 2.000 per chi ha figli a carico (soglia aggiornata al 2025). Il sistema è digitale e a prova di inesperto: se lo desideri, puoi procedere con l’acquisto di una o più card Ranocchi direttamente alla pagina di vendita sul portale Gift Card Store. Ricorda che la card Ranocchi è conforme al quadro normativo per i fringe benefit e ti consente di scegliere fra oltre 130 brand nei settori più disparati. Richiedila subito o parlane con il tuo datore di lavoro: e se hai bisogno di maggiori informazioni non devi fare altro che compilare il modulo di contatto con i tuoi dati.
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DOCUMENTI DI VENDITA? CI PENSA GIS AZIENDE
Altro ambito nel quale sviluppare una maggiore automazione dei processi aziendali è quello dei documenti di vendita. A questo gruppo variegato appartengono preventivi, bolle e fatture, provvigioni, commesse, scorte di magazzino e altri documenti legati in modo diretto o indiretto alla propria attività aziendale. Amministrarli durante l’anno richiede estrema perizia e competenza, soprattutto in mancanza di un software idoneo. La soluzione, ancora una volta, si chiama GIS Azienda, nella fattispecie il tool online per la Gestione dei documenti di vendita. Grazie a questo strumento prezioso, è possibile usufruire di funzionalità avanzate come, fra le altre:
- la gestione della vendita al banco delle attività commerciali, come showroom, negozi e punti vendita in generale
- la gestione delle commesse con verifica di costi, ricavi e commesse
- modulo per il controllo delle statistiche con grafici personalizzabili
- fatturazione online, sia per documenti fiscali che per buoni di consegna
- creazione preventivi convertibili in documenti ufficiali di vendita
Sono solo alcuni esempi di quello che può fare GIS per la Gestione dei documenti di vendita aziendali. Maggiori dettagli li puoi trovare come sempre nella sezione specifica dedicata in questo caso al software di Gestione dei documenti di vendita.
LA DEMO GRATUITA PER PROVARE I SOFTWARE GIS ONLINE
Come è facile intuire, GIS Ranocchi, da poco parte del gruppo Zucchetti, può davvero coadiuvare il processo di automazione digitale di un’azienda o di una PMI che opera in Italia. Come rivenditori autorizzati di questo marchio, offriamo ai clienti delle regioni Marche, Umbria e Lazio la possibilità di testare questa suite di programmi, comprenderne le potenzialità e sfruttarla per far crescere il proprio business. Con l’automazione di GIS Ranocchi, ogni compito viene semplificato e velocizzato, così da garantire una maggiore competitività in numerosi settori industriali e commerciali.
Se anche tu vuoi provare la suite GIS Ranocchi senza alcun obbligo, ti invitiamo a contattarci e prenotare una demo gratuita. Un nostro incaricato risponderà alle tue domande e ti illustrerà nei dettagli il funzionamento dei diversi strumenti GIS Ranocchi, il tutto secondo un’analisi costi/benefici che andremo a condurre insieme di volta in volta nel pieno rispetto delle tue esigenze di business. Non perdere altro tempo: automatizza i tuoi processi aziendali grazie agli strumenti più avanzati di GIS Ranocchi – Zucchetti. Insieme possiamo portare la tua azienda a un livello superiore, forti dell’esperienza maturata in oltre vent’anni di programmazione e assistenza. Passa all’azione e richiedi un preventivo gratuito al nostro team!